Lav et godt fælles dokument-system som entreprenør firma

Du har måske hørt om den slags mails, man sender rundt, hvor man vedhæfter alle dokumenter deri, som der er påkrævet, eller som man mener, at modtageren vil få brug for, og når modtageren så ikke kan finde den mail, eller den ender i spam, så erklærer man ens bagparti rent, fordi “man allerede har sendt det”.

Det er da ganske korrekt, men det er også skide irriterende, og det samme er udmeldingen om, at man da har sendt det for et stykke tid siden, men man kan ikke lige søge det frem.

Som entreprenør har man da nok overgået til at have de fleste dokumenter liggende i digital form og endda fået digitaliseret de tidligere fysiske af slagsen, men hvis man bare tror, at det så bliver nemmere at finde alle dokumenterne, skitserne med videre frem, så opdager man nogle gange det modsatte.

Man bliver måske lovet, at det nye fælles system bliver rigtig godt, men man opdager blot, at det måske er intuitivt for nogle, der laver det, men det så slet ikke er det for alle almindelige dødelige ansatte, hvorfor man er nødt til at sende folk på kurser.

Resultatet bliver ofte, at man ender med at have næsten lige så mange måder at bruge dette system til, hvor man skal uploade dokumenterne og finde dem frem, som der eksisterer medarbejdere i firmaet, og som der kommer flere til, bliver de bare oplært i den måde, man selv synes er smartest.

Man glemmer, hvad man har døbt disse dokumenter, og man glemmer den korrekte navnangivelse, så man lettere kan finde frem til dem senere, nogle områder er lukket af for alle, og generelt bliver der brugt for meget tid på at søge alle de her ting frem.

Det nemmeste er faktisk, hvis man sørger for at have et gennemtestet system, som alle bruger på samme måde og finder nemt at benytte.

Er du stadig lidt paf angående, hvad entreprenørskab er for noget, så kan du finde mere information her: https://www.heagermaskinstation.dk/entreprenoer.aspx